6. Szöveg bevitele, formázása
Szövegszerkesztés lépései:
- nyers szöveg begépelése
- hibajavítás
- mentés
- szöveg formázása
- mentés
- nyomtatás
A formázni kívánt szövegrészt mindig ki kell jelölni!
Lapbeállítások a munka elkezdése előtt:
- Elrendezés menüpont
- Margók – Egyéni margó…
- Tájolás – Álló vagy fekvő
- Méret – A4, A5 stb.
Karakterformázás
Betűtípus:
Azonos grafikai elvek szerint megtervezett ábécé. A betűtípust a neve azonosítja, pl. Times New Roman, Calibri, Jokerman.
Betűstílus:
Egy adott betűtípus változatai. Pl. félkövér, dőlt, aláhúzott, alsó index.
Betűméret:
Egysége a pont. Könyvek, újságok esetében a főszöveg tipikus betűmérete 10-12 pont (kb. 0,3-0,4 cm).
1. Eszközsor segítségével
Betűtípus Betűméret Félkövér, Dőlt, Aláhúzott

Áthúzott Betűszín

2. Kezdőlap / Betűtípus
- Betűtípus
áthúzott, duplán áthúzott, felső index, alsó index
- Térköz és pozíció
- Betűköz
-sűrített
-ritkított
- Elhelyezés
- emelt
- süllyesztett
Bekezdésformázás
Igazítás:
A bekezdés sorainak egymáshoz való elhelyezkedését adja meg. Balra zárt, középre zárt, jobbra zárt és sorkizárt.
Sorkizárt igazítás azt jelenti, hogy a program a szóközök szélességét növeli meg úgy, hogy a bekezdésben a sorok szélei egymás alá kerüljenek. Ez gyakran csúnya, hatalmas szóközöket eredményez.A probléma javítható, ha automatikus elválasztást alkalmazunk. (Elrendezés menü / Elválasztás)
Behúzás:A bekezdés bal vagy jobb szélének távolsága a margótól. Gyakran a bekezdés első sorát is beljebb kezdik a bekezdés bal szélétől.
Térköz:A bekezdés távolságát az előző, illetve a következő bekezdéstől a térköz adja meg.
Sorköz:Bekezdés sorainak távolsága egymástól.
1. Eszközsor segítségével
Balra zárt, középre zárt, jobbra zárt, sorkizárt, sorköz

2. Kezdőlap/Bekezdés
- Behúzás és térköz
- Igazítás
- Behúzás
- Térköz
- Sorköz
- Szövegbeosztás
- Fattyú- és árvasorok: ha a lap alján vagy tetején egy bekezdés egyetlen sora marad.
- Egy oldalra: A bekezdés mindenképpen egy oldalon lesz.
- Együtt a következővel: Az aktuális bekezdés egy oldalra kerül a következővel, címeknél ajánlatos bekapcsolni.
- Új oldalra: Az aktuális bekezdés új oldalra kerül, függetlenül attól, hogy van-e hely az oldalon.
Szimbólum:
Azok a karakterek, amelyeket a billentyűzetről közvetlenül nem tudunk bevinni a szimbólumok.
- Beszúrás menü / Szimbólum / További szimbólumok...